看理想
打工人的大问题:无限人生书单第14季
钱婧

文稿

听众朋友们大家好,我是钱婧,欢迎来到“打工人的大问题”第四集。
其实,我们上班的每一天,都是在评价中度过的。学会跟评价相处,也是我们职场人的重要课题之一。
一早打开邮箱,会看到同事和领导对方案的反馈,可能会说你做得很好,也可能让你修改甚至重做;客户、用户的反馈更是五花八门,无论是好是坏,总能出乎你的意料;甚至,连打卡程序都在对我们的考勤做出评价,打上卡了就是成功,迟到、早退就要收到系统警告。当然,除了被评价。我们也需要对他人的成果做出评价,夸奖完成得出色的部分,对不尽如人意的部分给出自己的建议,进行复盘和总结。
除了这些一事一议的评价,我们还面临着总体的赞扬与责备,可能是升职加薪、更理想平台的offer,又或者降薪、被裁员,又或者简历被HR已读不回。
初入职场时,我们可能都想着,只要把分内的事做好,对得起自己的内心,外在评价都不重要。但到了自己觉得被埋没的时候,陷于复杂的人际纠葛不知所措、左右为难的时候,可能又会后悔起来。
在工作当中,该如何向他人给出评价,又该如何面对收到评价的自己呢,特别是,如果遇到了被怼、被针对的情况,该怎么办?我们今天要介绍的这本书《赞扬与责备》,就要试图回答这些关于评价的职场“难题”。
《赞扬与责备:剑桥大学的沟通课》,贵州人民出版社
这本书的作者特丽·阿普特是剑桥大学纽纳姆学院的资深导师,也是一位心理学家和作家。她将职业生涯中的30多年时间都用在了这些“难题”上,并亲身投入科研开展相关研究,最终取得了国际认可、斩获了多个奖项。《赞扬与责备》这本书,正是她毕生心血的结晶。顺便说下,纽纳姆学院是剑桥的女子学院之一,重视女性的权利和学术力量,已经有150多年的历史了。
我们接下来会主要围绕三个话题展开。首先是构建起自己的评价系统,之后是如何评价他人,最后是怎么应对收到的评价。

“油腻中年”的问题,其实是评价系统偏差

我们先来看,构架自己的评价系统。这个呢,其实很有意思。我们经常说的,谁谁谁特别油腻,哪个中年人特别烦人,其实说的都是他们的评价系统有偏差,评价语言有失偏颇。按照书中作者的理论,他们之所以显得“油腻”,是因为他们的评价风格是笼统、严格、入侵型的。
我们来具体看看,如何做到不油腻,书里的几个典型的评价原则:
第一个原则:对事不对人
举个例子,假设领导在会议室和大家一起开会讨论几个设计方案。会议已经开始一段时间了,同事小A才在大家的注视之下小心翼翼推门进来。这个时候,让我们来看看,领导会做出怎样的反应呢?
如果领导跟小A说:“下次注意啊,不要再迟到了。”在这种情境中,领导认为迟到这个行为不对,这个错误需要改正,但没有针对小A这个人做出评价。这样的评价方式就叫做“对事不对人”,比较温和,也让人更愿意去改,而不是本能地感到抵触、抗拒。
但领导也可能很严厉,批评A“你怎么成天迟到”,甚至说“你还能干点什么,这点小事都做不好,更别说别的了”。这种评价方式就属于针对特定的人,很伤人,不利于整体的士气,会让A难过很久,也会给在场的其他人很大压力。
第二个原则:对于冲突的方案或者选择,要积极“回应”、并排对比,而不要“侵入式”地压人一头。
接着上边的例子,不管怎样,小A还是坐下来参与了会议,你们一起讨论新设计的几款产品方案。你觉得方案1比较好,因为你喜欢“那种温暖人心的色彩”,而小A觉得方案2更好,更符合流行趋势。在探讨中,小A不太认同你的观点,但是她心平气和地与你沟通交流,努力搞清楚你想法的深层依据。这样的处理方式就属于回应式的,小A很尊重你的意见,哪怕你俩看法不一致,也尽量充分考虑你的感受。
但也存在另一种可能,比如小A可能刚被领导怼了,心情不太好,就粗暴地说,“方案1明明就很丑”或“你是怎么想的啊”。这样的回复就属于侵入式的,它传递出的信息是,在小A看来,你的意见无足轻重,远不如自己的重要。气氛可能因此变得很差,甚至你们俩会争吵起来。
第三个原则:对于过程通融,对结果严格
在听取意见阶段,领导让每个人畅所欲言,就算有人说得不完全正确或者合理,他也不会打断或者阻挠,要忍住。但到了大家的意见僵持不下的时候,领导就需要出来拍板了。他综合大家的想法,给出了一个明确的、定性的意见,此时就算再有反对的声音,也不会改变结果了。这两个阶段分别体现了评级的通融与严格。通融的评价更有利于团队凝聚力和激发积极性,而严格的评价更有助于执行和落地。
这里我想起来在讲课的时候,我会引导大家练习一个有效的中式管理风格,就是既开明,又强势,也是大致的意思。在过程中,要充分开明,在决策的时候,要强势,要拍板一个意见。
在电视剧《装腔启示录》中,女主原来的上司大王就属于我们都不太想遇到的类型,她常常让女主背锅,很少夸奖女主,自己的职业生涯也很快走到了尽头。而女主后来的上司王玉玊则相反,她很好地贯彻了三个原则,不会揪着女主上班看手机的小错不放,也重视女主的意见,并且在开会时恰当地把握住了领导决策的机会,不仅处理好了与领导和下属的关系,本身的职业生涯也顺风顺水,算是很多职场人的理想目标了。
好了,再重温一下几种评价的原则,尽量做到对事不对人,有冲突的选择的时候,平行两种选择,而不是去压倒性的先行评价,最后,过程要尽量开放和温和,而决策的时候要果敢和坚定。
这就是评价结构的构建,以及它的基本原则。

如何给出评价,才是真正在“为你好”?

除此之外,关于如何有效的评价别人,在工作中减少自己与同事们不必要的情绪劳动,作者还给出了几个具体的办法。我们来看三个。
方法一:“三明治法”。
在书中,作者介绍了一种比较具体的“三明治法”,主要目的是在表达批评的同时,避免打击对方的积极态度。这种方法既可以用在上下级之间,也可以稍作调整,用在平级对接的过程中。
首先,赞扬对方:“你工作努力,与同事也能积极合作,上个星期还帮助小张做报告。”然后传递负面评判:“这几周呢,你给客户做的报告还不够好。客户明显不满,但你没有仔细听取他们的意见,只忙着重复你的最初想法。”然后,为了减轻这句话的冲击力,把注意力集中到未来:“这是一个很好的教训,咱们呢,可以利用团队合作的长处,在为客户做报告之前先给其他人展示一遍。公司会在客户信息上为你提供帮助,好让你准备得更充分。”把注意力集中到未来,能让批评保持正面性,因为它打造了一个日后赢得赞扬的方式。
在“三明治法”中,赞扬是随处可见而且极为有用的资源;批评不是责备,它是有建设性和着眼于未来的。这个方法的关键在于批评的初衷,而不仅是前后两层赞扬的“保护”。也就是说,重要的不在于我们如何在语言上去包装、软化批评,而在于我们需要让批评展现出对对方的价值,让对方体会到自己会因此变好。
具体来讲,比如他的能力会提升,他的短板会被补齐,他会结交到业内更重要的人,他会得到其他一些资源,他会有机会负责更重要的项目……在这些情况下,他会更主动而积极地采纳批评,工作也会随之改善。
方法二:控制比例。
哈佛大学心理学家乔治·范伦特相信,虽然对我们来说得到赞扬是至关重要的,但接受适当的责备也同样重要。
在书中,作者提到5∶1是一个魔法比例。我们应该尽量让赞扬与责备的比例超过5∶1。这一数字真要严格执行,其实有点难度,我们总不能真的用纸或手机记录次数,这样又太刻意和机械了。所以,一个解决方案是,我们可以用一个星期为单位来记录,可以在一个星期中的几乎每一天里都表达赞扬,然后在其中的某一天表达适当的批评和责备。这样经过一小段时间的训练和适应,就能形成一个自己的“节律”或者“周期”,再安排起来也更得心应手了。
这个方法呢,我也在自己的管理过程中学习了一下。过去,我们基本属于不责备,不赞扬,交代事情,平平淡淡日子过去,事情做完就好。看了这个书,我也有反思,主要是我的赞扬部分好像因为我这个人比较平,所以略过去了。
我的所谓的批评和责备很不常规,大概是类似这样:
我们最近收数据,需要把问卷上电子版的系统,被试方便填写。
学生A做了。
我看了,看出来2个问题。我的语言是这样的:“小A,这里,几个地方写错了,这里没有做随机测试,改一下吧,其他没什么问题。”
我也翻了一下和他的聊天记录,差不多这样的交互占比一半吧,还有一半是,交代过去事情,干完,就没了。下一件事。
最近改进了一下,事情干完后,我会说,很好+具体的好在哪里。去提高一下我的赞扬的比例。不知道小A们是不是开心了一些。
具体的,这其实是下边第三个方法。
方法三:叙述赞美法。
作者在书中将叙述赞美法定义为“通过复杂的经历及有价值的努力来赞扬一个人的生活和品格”,简单来说,也可以认为是通过叙述一个人的优秀事迹来表达赞扬。
举例来说,比如一位同事项目推进得很不顺利,可能开始产生自我怀疑,甚至有点乱了阵脚。这时候我们可以这样说:“你是我认识的人里最负责任的一个,之前的XX项目我觉得你做得特别好,这次的情况有点不太一样……”去具体地鼓励对方。
拆开来看,就是以第一人称叙述的形式,来描绘对方。虽然你会说一些“我觉得……”这样的句子,乍看很主观,但实际上它会带来一种公正客观的印象,能让对方会相信你是真诚的。
其实,与其让对方相信,交流中自己相信是最重要的。这就是所谓知行合一的力量吧。
发自内心真诚地赞美别人,能够为我们带来一种“自身的稳定感”,实现一种自我的整合。毕竟我们也会静下来评价自身,思考自己在职场中是一个怎样的人。
同时呢,在日常工作中,我们不仅要评价身边的人和事,也会反过来受到评价,这也引向了我们的下一个话题,对评价的应对,尤其是负面的评价。

面对严重的“责备”,我们该如何应对?

应对评价是一个技术活儿,不光考验我们的心理素质,还考验我们的反应能力。作者实地调查过大量职场人,还将许多例子写在了书里,有每天生活在裁员阴影中、担心被淘汰的人,有必须时时刻刻收割赞扬、费尽力气自吹自擂的人,还有疲于应对不合理考评标准的人……哎,打工人真是各有各的艰难。
在这些案例里,作者着重介绍过两个即将被辞退的人,我们接下来也要和大家一起聊聊这两个案例。现在很多职场的朋友口头上经常会调侃自己在“坐等n+1”,但其实,真的被裁是一种比较严重的“责备”,可能并不如设想中的那么舒坦。
书中案例的主人公叫邓肯和莎伦。邓肯从事的是餐饮行业的采购工作,而莎伦是一家设计公司的顾问。他俩情况其实很相似,都是30岁上下,都因为“干得不好”被“优化”了。
面对相同的结果,两个人持有非常不同的态度,甚至可以说选择了截然相反的做法。
邓肯觉得,自己被裁员是因为他比上司聪明,威胁到了上司。他说上司实在是个很缺乏安全感的男人,而且根本不懂业务。所以事情很简单,他不需要改变,只要找到一家能充分欣赏自己的新公司就好了。
而莎伦却额外思考了许多。她能理解辞退自己的上司,觉得在全公司业绩整体下滑时,自己这种小透明被裁掉也是“在所难免”的。很困扰她的一点是,这一切太突然了,她一点儿心理准备都没有,觉得自己真应该察觉到蛛丝马迹的。在翻来覆去地思考和酝酿之后,她还是安慰了自己——至少他们付了钱。然后,她决心好好集中精力,思考自己的强项,并积极找新的工作。
他们两个的反应都很常见,一个是外部归因,把责任推给上司和公司,另一个则是内归因,认为原因更多出在自己身上,“需要改进”,或者按莎伦的原话,叫“从中吸取经验”
那么到底哪一个反应是更好的呢?
对于这个问题,我们最好是代入一下。可以试试回答下面三个问题:
1. 如果邓肯和莎伦对你而言是陌生人,你怎么评价他俩的反应?
2. 如果邓肯和莎伦是你的朋友或者关系较好的同事,你怎么评价他俩的反应?
3. 如果邓肯和莎伦就是你本人,你会怎么评价?
我猜,对于第一种情况,你会觉得邓肯实在有一种迷之自信,就凭他这个态度,他可不像一点儿责任都没有。他大概率真是因为业绩很差才被辞退的。而莎伦看起来很踏实认真,她做事应该是可靠而负责任的,或许只是“辞掉她”阻力小,所以主管才选择炒了她而不是别人。
事实上你的感觉是对的,作者在案例后面给出的进一步资料侧面印证了你的判断。
邓肯对自己的业绩其实不太了解,而莎伦被少算业绩时,也表现得相当冷静和克制,她觉得虽然主管算业绩算得不对,但她“是更加高尚的人”。
至于第二种情况,如果邓肯和莎伦是你的朋友或者关系较好的同事,你可能会附和邓肯的意见,并且祝福他早日找到心仪的工作。毕竟他刚刚丢了工作,难道还要说些更伤害他的话,让他更沮丧吗?答案肯定是不能啊。同时,你可能更担忧莎伦的情况。莎伦平时很可能没少帮你的忙,而且她既理智又很敏感,如果你大大咧咧地用邓肯那套话来安慰她,她很可能听不进去,甚至怀疑你在糊弄她。
而第三种情况,在跟别人提起时,我们可能会用邓肯那套说辞,这样既不会让关心我们的人太担心,也不会显得自己很脆弱,而夜深人静时,我们可能和莎伦一样翻来覆去胡思乱想。
从三个方面进行思考,事情便明朗了许多。
而作者也在书中给出了心理学家式的观点:邓肯应对评价的方式虽然没什么建设性,但对心理健康有好处,他不会怀疑自己,向内插刀,引发焦虑或者抑郁。他以后的求职路可能并不一帆风顺,但是至少他不太需要为身心健康发愁。
而莎伦对评价的应对做到了一个情绪稳定的成年人该做的事。只是她如此淡定地接纳了被辞退的事实,令作者产生了一些隐忧。作者认为,这很可能与莎伦之前的职场经历有关——她几乎总会得到中性或负面的评价。就是这样的环境,让她产生了很低的预期,对自身利益的维护相对较少。所以“莎伦们”接下来应该换一份更能带来价值感和自信心的工作,这样更有利于心理健康。
说到这里,我也想补充一个我自己关于职场中人际关系的小理论,那就是“把人当人”。作为员工,有时候对领导的尊敬或者是畏惧,会让我们忘了领导也是一个普通人,会让我们过分在意领导的评价,可能他们不经意的一句话就能让我们难受好几天。如果我们告诉自己,领导也是个普通人,他也有情绪也有犯错看走眼的时候,他们的话可能就不会像芒刺在背,让我们那么焦虑不安。
作为领导和管理者,对员工进行评价的时候,更不要把员工当成没有情感的“工具人”,打着工作的名义用暴烈的语言践踏他们的自尊心。我认为不存在“刀子嘴豆腐心”,“刀子嘴”就是“刀子心”。没有一种管理目标是要以伤害员工的感情、践踏员工的自尊心为代价来实现的。
在评价的时候做到把人当人,我们就能更好地在职场垂直关系中进行交互,给自己和同事营造一个更舒适温暖的职场氛围。
除了职场生活中的赞扬与责备,书中还讨论了其他内容,比如我们的家人其实也渴望得到称赞,我们的友谊需要真诚的反馈来维系,我们也会因手机上的点赞/红心而感到欣喜等等。其实,赞扬与责备在生活中无处不在。
最后,如书中所言,祝福我们都能得到应得的赞扬,并在受到轻视或责备时得到保护。
感谢收听,我们下集继续!
本集编辑:ZY
2023.10.18

精选评论

共 12 条
  • a
    andersc
    2023-10-18 20:49:19

    听完甚至有些感动,老板可能会把我们当作全然的工具人,甚至不当人,但我们不应该放弃自己应有的权利和应得的利益。说到底,工作只是工作,是一纸契约,远不是生活的全部。

  • Cloris
    2023-10-23 10:37:29

    好喜欢这一段旋律!请问老师是什么歌曲?

    看理想 (编辑) 回复 Cloris :10分左右是Chris Haugen的“Si Señorita”~

    看理想 (编辑) :结尾曲么?是TrackTribe的“Is This Really Happening”

  • 135****6874
    2023-10-23 08:15:09

    听完有种感动,特别是垂直关系中“把人当人”的观点。职场关系本质就是不同位置势能的平凡人之间交互。好与不好,主要看发心和本愿。对全人的尊重+有技巧的管理沟通,才有可能创造和谐职场关系。

  • まるこ酱
    2023-12-05 23:05:57

    我一直在想,为什么自己总能够平静的接受不合理的评价,回顾之后,和原生家庭有很大关系,这样的情况该怎么样调整呢?

  • 太守
    2023-10-26 16:44:02

    感觉很道长了, 😁道长在我这里好像一个单位,像牛顿啊焦耳啊

  • 喵饱
    2023-10-23 17:44:10

    听完感觉暖暖的

  • Zoe
    2023-10-21 18:19:12

    谢谢

  • 板凳沙发
    2023-10-21 17:58:03

    刚好最近就因为他人的评价可能只是一句不经意的话 就会反复品内耗怀疑自己 听完开朗多啦 都是普通人 没有必要太在意 而且也会存在认知有误的情况

  • guu77
    2023-10-19 07:05:11

    听钱老师娓娓道来,收获不少呀

  • 2023-10-18 23:13:35

    感谢🙏